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Funktionen

ALLES BESTENS IM GRIFF.

PROJEKT

JUNE passt sich Ihren Projekten an – nicht umgekehrt. Spezifische Workflows und Datenstrukturen bilden jedes Projekt ab. Ohne Programmierung.

  • Der Projekt-Workflow wird über terminierte Aktionen und Folge-Aktionen gesteuert. So lassen sich ganze Arbeitsabläufe automatisieren.
  • Die Workflows und Aktionen lassen sich individuell erstellen und anpassen.
  • Visualisierung und Bearbeitung des Projekt-Workflows erfolgt über intuitive Flowchart-Darstellung

DATEN

Dokumente sind Daten. Die intelligente Erfassung der Daten steht im Mittelpunkt. Bereits beim Eingang eines Dokumentes – direkt am Dokument. So werden aus Wörtern, Sätzen oder ganzen Texten strukturierte Daten, die den Ausgangspunkt für alle Verarbeitungsprozesse bilden.

  • Alle eingehenden Dokumente werden mithilfe der integrierten OCR (Optical Character Recognition) lesbar und durchsuchbar.
  • Wiederkehrende Informationen können automatisiert erkannt und ausgelesen werden.
  • Stammdaten und Falldaten werden intuitiv direkt im Dokument erfasst und als Volltext gespeichert.
  • Alle Fundstellen sind jederzeit wieder auffindbar und als Volltext nutzbar.
  • Die Falldatenerfassung kann über eine grafische Oberfläche in Echtzeit und ohne Programmierkenntnisse flexibel an fortschreitende Projekterfordernisse angepasst werden.

June Story

JUNE STORY erzählt die Aktengeschichte aus verschiedenen Perspektiven und sorgt für einen völlig neuen Blick auf die Geschehnisse, die Inhalte und die Rolle der Beteiligten.

  • Alle Schritte und Ereignisse werden auf einer Zeitleiste anschaulich erfasst.
  • Die gesamte Kommunikation wird in Dialogoptik nach Beteiligten gegliedert aufgeführt.
  • Wesentliche Inhalte einer Kommunikation sind auf den ersten Blick erkennbar.
  • Fristen und Termine werden gesondert oder im Kontext der gesamten Kommunikation aufgeführt.
  • In einer Storyline werden besondere Ereignisse als Milestones definiert und besonders optisch hervorgehoben. Wesentliche Dokumente können direkt aufgerufen werden.
  • Bereits erledigte Fristen, vergangene Termine oder abgeschlossene Aktionen eines Workflows können als "inaktive Elemente" jederzeit wieder sichtbar gemacht werden.
  • Alles kann gefiltert und durchsucht werden.

AKTIONEN

Aktionen legen den nächsten Arbeitsschritt im Projekt fest. Sowohl bei internen Abläufen als auch in der Kommunikation nach außen. Aktionsbasierte Workflows sichern die operativen Abläufe. Unspezifische Wiedervorlagen gehören der Vergangenheit an.

  • Eine Aktion definiert, wer was zu welchem Zeitpunkt in der Akte zu tun hat und was danach passiert.
  • Über Aktionen werden sowohl automatische Prozesse (z.B. Schreibenerstellung und Fristberechnung) als auch manuelle Arbeitsschritte (z.B. Versandfreigabe, Fristprüfung) terminiert und ihre Ausführung protokolliert.
  • Unkomplizierte Erstellung und Anpassung von Workflows und Aktionen. Der Projekt-Workflow wird anschaulich als Flowchart dargestellt.

REPORTING

Strukturierte Daten und protokollierte Aktionen erlauben Realtime-Reporting für alle Berechtigten und damit die Basis für wirtschaftliche und strategische Entscheidungen. Tabellen gehören endgültig der Vergangenheit an.

  • Flexible Dashboards liefern spezifische Informationen für verschiedene Nutzergruppen.
  • Individuelle Berichte können sowohl automatisiert als auch manuell erstellt werden.
  • Einmal konfiguriert, immer abrufbar, 24/7.
  • Bearbeitungsstand und Erfolgsquoten sind jederzeit nachvollziehbar – im Einzelfall oder auch Gesamtprojekt.
  • Zugriff auf das Reporting-Modul durch Externe mit eingeschränkten, vom Kunden definierten, Rechten.

ARBEIT IM TEAM

Für die Arbeit im Team konzipiert. Arbeitsteilig. Spezialisiert. Ortsungebunden.

  • Pool-Aufgaben werden für die Bearbeitung ausgecheckt und der Bearbeitungsstand für das Team live aktualisiert.
  • Rollen und Rechte können flexibel vergeben werden.
  • Spezifische Dashboards fokussieren auf das Wesentliche.

SUCHE

Aktuellste Suchmaschinen-Technologie macht jedwede Information sofort auffindbar, seien es Stammdaten, Falldaten oder ganze Dokumenteninhalte.

  • Die Volltextsuche ermöglicht das Auffinden von Dokumenten inklusive aller strukturiert erfassten Daten.
  • Suchbegriffe werden analysiert, sinnvoll kombiniert und die Ergebnisse nach verschiedenen Kriterien kategorisiert und priorisiert. Das Suchen über einzelne Datenfelder ist dadurch überflüssig.

SICHERHEIT

JUNE ist als ISO-zertifizierte und hochsichere Cloud-Plattform für Unternehmensanwendungen entwickelt. Skalierbar. Hoch verfügbar.

  • Datenhaltung ausschließlich in deutschen Rechenzentren mit umfassender Compliance-Zertifizierung (u.a. ISO 27001, 27017, 27018, SOC 1, 2 & 3, C5, TISAX).
  • Datenübertragung und -speicherung erfolgt verschlüsselt, redundant und nach Kunden bzw. Projekten getrennt.
  • „Bring your own key“ Verfahren; Schlüssel werden durch eigene Hardware-Sicherheits-Module erzeugt.
  • Single Sign-on (Anbindung an Ihre Active Directory oder andere Anbieter) mit individueller Rechtevergabe nach Ihren spezifischen Projektanforderungen.
  • Multi-Faktor-Authentifizierung

SCHNITTSTELLEN

JUNE ist kein Datensilo. Schnittstellen ermöglichen die flexible Anbindung eigener Dienstleister oder Tools.

  • JUNE bietet eine zentrale API-Schnittstelle nach aktuellen Standards wie REST und JSON.
  • Alle Teile der Architektur kommunizieren über ein BUS-System.
  • JUNE ersetzt zahlreiche Einzel-Module oder Programme und erlaubt die Integration von Drittsoftware.
  • Weitere Dienstleister können jederzeit angebunden werden.
  • Beim Dateneingang und -ausgang können verschiedene Provider angesprochen werden, zum Beispiel beim E-Mail-Versand.

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