ZEIT- UND KOSTENDRUCK, KONTROLLVERLUST UND RECHENSCHAFTSFPFLICHTEN.
MIT JUNE HABEN SIE FÜR ALLES EINE ANTWORT.
Eine Plattform für alle(s).
JUNE umfasst den vollständigen Bearbeitungsprozess einer Akte. Auf ein- und derselben Technologie. Das Jonglieren mit unterschiedlichen Tools, Modulen und Software gehört der Vergangenheit an. Dank der intuitiven Web-Oberfläche finden sich Nutzer schnell zurecht und profitieren von völlig neuen Möglichkeiten der Aktenbearbeitung.
ARBEIT IM TEAM ODER MIT EXTERNEN DRITTEN
Akten können individuell oder arbeitsteilig bearbeitet werden. Arbeitsschritte sind für andere nachvollziehbar. Der Bearbeitungsstand wird für das Team live aktualisiert. Aufgaben, die in Bearbeitung sind, werden für andere sichtbar gesperrt.
Eine direkte Zusammenarbeit zwischen Kanzlei, Rechtsabteilung, Versicherungen oder sonstigen Beteiligten ist ohne weitere Schnittstellen oder Programme möglich. Der Zugriff Dritter kann dabei auf konkrete Arbeitsschritte oder Dokumente beschränkt werden. Die Kommunikation – auch mit Dritten – erfolgt innerhalb der Plattform. Mails und andere Kommunikationsmittel sind damit überflüssig.
DATENEXTRAKTION UND DOKUMENTENKLASSIFIZIERUNG MIT KI
Bei Eingang eines Dokuments erfasst JUNE mit Hilfe von KI automatisch alle wesentlichen Daten, etwa Beteiligtendetails, Aktenzeichen sowie Fristen, und übernimmt sie in die Akte. Sie bleiben dauerhaft mit den ursprünglichen Fundstellen im Originaldokument verknüpft, so dass Anwender wesentliche Informationen jederzeit wiederfinden und im Volltext nutzen können. Auch ganze Textpassagen können mit einer Detailinformation verbunden und entsprechend hinterlegt werden. Wiederkehrende Informationen werden durch KI-Verfahren wie Natural Language Processing, Visual AI und Large Language Models automatisch erkannt und ausgelesen.
Dank integrierter OCR durchsucht und liest JUNE alle Schriftstücke und klassifiziert typische Dokumente automatisch. Darüber hinaus übersetzt JUNE komplette Dokumente über eine Schnittstelle zu Deepl.
BEA-INTEGRATION
beA ist vollständig in die Arbeitsabläufe der JUNE integriert. Eingehende Nachrichten werden automatisch abgerufen und in den Verarbeitungsprozess überführt. Die Aktennummer und weitere Informationen werden dabei unmittelbar in die Akte übernommen. Erstellte Schreiben können direkt per beA versendet werden, ohne JUNE zu verlassen. Anlagen können dabei direkt aus der Akte sortiert und in einer gewünschten Reihenfolge hinzugefügt werden.
Sicherheit steht dabei an erster Stelle. Das benötigte Zertifikat zu einem beA-Postfach wird in einem hochsicheren Daten-Tresor abgelegt. Rechtsanwält:innen haben jederzeit die Kontrolle über ihr Zertifikat und die Schreiben, die über ihr Postfach versendet werden.
Durch die optionale Anbindung verschiedenster E-Mail-Provider (u.a. Outlook 365, Gmail) ermöglicht JUNE den vollautomatisierten Empfang und Versand von E-Mail-Nachrichten.
SCHNITTSTELLEN ZU DRITTEN
JUNE ersetzt zahlreiche Einzel-Module oder Programme. Bei Bedarf lassen sich Dienstleister oder Drittprogramme über aktuelle Standards wie REST und JSON anbinden. Eine spezielle Schnittstelle zu HighQ erspart Kanzleien und Mandanten die doppelte Datenpflege, ohne auf den Bearbeitungskomfort in JUNE verzichten zu müssen.
ERSTELLEN VON SCHREIBEN
Dokumente können individuell oder auf Basis von Vorlagen und Textbausteinen erstellt werden – manuell, interaktiv oder automatisiert. Platzhalter speisen ihre Informationen aus den zuvor erfassten Daten. Die Ausgabe der Dokumente erfolgt in DOCX (Word), PDF oder HTML. Die JUNE Schreibenserstellung ist geeignet für Einzel- und Stapelverarbeitung. Zusätzliche Schreibprogramme sind entbehrlich.
DOKUMENTENMANAGEMENT IN DER CLOUD
JUNE ermöglicht die umfassende Arbeit innerhalb einer elektronischen Akte. Alle Dokumente werden – manuell oder per Schnittstelle – in die Plattform geladen, der richtigen Akte zugeordnet und nach Dokumenttyp und Absender abgelegt. Sämtliche Dokumente können komplett durchsucht (OCR), Texte markiert und verschlagwortet werden. Der Zugriff auf Dokumente kann – auch nach Nutzergruppen – beschränkt werden. JUNE erledigt Ihr Dokumentenmanagement im eigenen Datenraum. Der Umweg über externe Datenräume ist damit entbehrlich.
AKTIONEN UND WORKFLOWS FÜR EFFIZIENTE ABLÄUFE
Alle Arbeitsabläufe lassen sich über frei konfigurierbare Workflows steuern und automatisieren. Jeder Workflow enthält individuelle Aktionen, die den nächsten Arbeitsschritt definieren. So lässt sich die Arbeit im Team oder auch die individuelle Arbeit intelligent steuern. Und selbst außenstehende Dritte können in einen Arbeitsablauf integriert werden.
Workflows und Aktionen lassen sich für jeden Use Case konfigurieren, werden als Flowchart dargestellt und können jederzeit an geänderte Bedürfnisse angepasst werden. Ganz ohne Programmierung. Unspezifische Wiedervorlagen gehören endgültig der Vergangenheit an.
SICHERES FRISTEN- UND TERMINMANAGEMENT
JUNE managt Fristen und Gerichtstermine. Die Fristprüfung kann individuell oder auch im Stapel erfolgen. Gerichtstermine können gleichermaßen komfortabel erfasst werden. Videotermine werden als solche gekennzeichnet und können dabei direkt aus dem persönlichen Dashboard gestartet werden. Und natürlich können alle Aktionen auch mit bestehenden Fristen und Terminen verknüpft werden.
INTELLIGENTE SUCHE
Wesentliche Informationen lassen sich aufgrund der umfassenden Datenbasis in JUNE jederzeit auffinden, seien es Stammdaten, Falldaten oder ganze Dokumentinhalte.
Suchbegriffe werden analysiert, sinnvoll kombiniert und die Ergebnisse nach verschiedenen Kriterien kategorisiert und priorisiert, ohne dass über spezifische Suchfelder gesucht werden muss.
Dank integrierter Volltextsuche lassen sich nicht nur Dokumente auffinden, sondern auch alle darin erfassten Daten.
REPORTS IN ECHTZEIT
Strukturierte Daten und protokollierte Aktionen ermöglichen ein umfassendes Reporting in Echtzeit. Bearbeitungsstand, Erfolgsquoten, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Beteiligtenstrukturen, besondere Verfahrensmerkmale etc. – alle Daten der JUNE können „on demand“ für individuelle Auswertungen herangezogen werden. Gleich, ob im Einzelfall oder im Gesamtprojekt, ob für die regelmäßige Dokumentation wichtiger Kennzahlen oder auch für einen kurzfristigen, spezifischen Auswertungswunsch. Einmal konfiguriert, immer abrufbar, 24/7. Für Sie, Ihre Auftraggeber oder Partner.
Händisch geführte und per Mail versandte Tabellen gehören endgültig der Vergangenheit an.
ISO-ZERTIFIZIERT NACH 27001 – SICHERHEIT NACH HÖCHSTEN STANDARDS
JUNE ist als ISO-zertifizierte und hochsichere Cloud-Plattform für Unternehmensanwendungen entwickelt. Sowohl die sichere Nutzung der Plattform als auch die Sicherheit der gespeicherten Daten sind gewährleistet.
Alle Daten werden redundant nach neuesten Standards in zertifizierten deutschen Rechenzentren unter Einhaltung von umfassenden Compliance-Zertifizierungen gespeichert, u.a. ISO 27001, 27017, 27018, SOC 1, 2 & 3, C5, TISAX. Die Übertragung und Speicherung der Daten erfolgen verschlüsselt, redundant und nach Kunden bzw. Projekten getrennt.
„Bring your own key“-Verfahren, Multi-Faktor-Authentifizierung oder Single Sign-on (Anbindung an Ihre Active Directory oder andere Anbieter) können bereitgestellt werden.
DIE GESCHICHTE EINER AKTE NEU ERZÄHLT
JUNE STORY sorgt durch unterschiedlichste Blickwinkel für ein völlig neues Aktengefühl.
Fristen und Termine sowie die gesamte Kommunikation einer Akte werden im richtigen zeitlichen Kontext dargestellt. Die Kommunikation wird nach Beteiligten aufgeschlüsselt, ist filter- und durchsuchbar. Wesentliche Informationen sind verschlagwortet und führen per Klick direkt zur Fundstelle im Ursprungsdokument. Besondere Ereignisse einer Akte werden als Milestones definiert und in einer Storyline dargestellt. So kann ohne lästiges Scrollen noch schneller zwischen wesentlichen Dokumenten hin und her gesprungen werden. Aber auch erledigte Fristen, vergangene Termine oder abgeschlossene Aktionen können als inaktive Elemente jederzeit wieder sichtbar gemacht werden.
JUNE Story ermöglicht das tiefe Eintauchen in eine Akte oder auch den schnellen Überblick von unterwegs.
ChatGPT & DOCUMENT INTELLIGENCE
Verschiedene KI-Funktionen erleichtern den Umgang mit der Akte und dem darin enthaltenen Wissen erheblich. Anwender können sowohl vordefinierte Assistenzfunktionen nutzen als auch mit einem Chatbot kommunizieren.
- Know Your Case: verschafft einen Überblick über den Akteninhalt. Die KI gibt zu allen Dokumenten Zusammenfassungen aus, wobei auf Wunsch automatisch Notizen erstellt werden können. Ansprüche und Forderungen sowie Paragraphen, Gesetze und Urteile aus den Dokumenten werden aufgelistet. Darüber hinaus erhalten die Anwender einen chronologischen Ablauf der gesamten Akte.
- Ask Your Case: Ein Chatbot beantwortet Fragen der Anwender zu einzelnen Dokumenten oder zur gesamten Akte, mit automatischen Vorschlägen für Folgefragen. Die Ergebnisse können als Aktennotiz oder als Textbaustein in Schreibensentwürfen dienen.
- Draft Your Text: Die KI liefert Argumente und Textbausteine, beispielsweise Vorschläge für ein Bestreiten einer Sachverhaltsdarstellung oder für eine rechtliche Gegenposition zu einer Textpassage. Zudem kann die KI eine Argumentationslinie zu einer gesamten Akte entwerfen.
- Summarize Your Conversation: transkribiert Gesprochenes in Schriftform und fasst den Inhalt als Gesprächsprotokoll zusammen.
- Choose Your Language: Die KI antwortet in jeder gewünschten Sprache - unabhängig davon, in welcher Sprache die Dokumente vorliegen. So ist zum Beispiel ist eine englische, spanische oder französische Zusammenfassung einer deutschen Akte möglich.
JUNE arbeitet mit den neuesten Large Language Models wie ChatGPT-3.5 und ChatGPT-4 Turbo datenschutzkonform in der EU.