LÖSUNG 

EINE FÜR ALLES. 

MASSENVERFAHREN BEDEUTEN DRUCK VON ALLEN SEITEN.


JUNE IST DIE ZEITGEMÄSSE ANTWORT AUF ZEIT- UND KOSTENDRUCK, KONTROLLVERLUST UND RECHENSCHAFTSPFLICHTEN.

Eine Plattform für alle(s)

JUNE bildet den gesamten Bearbeitungsprozess einer Akte ab. Die Fallbearbeitung erfolgt auf ein- und derselben Technologie. Das Durcheinander unterschiedlicher Tools, Module und Software gehört der Vergangenheit an. Dank der intuitiven Web-Oberfläche findet sich jeder schnell zurecht und kann von den gänzlich neuen Möglichkeiten der Fallbearbeitung profitieren.

Dokumentenmanagement in der Cloud

JUNE ermöglicht eine durchgehend elektronische Aktenführung und Aktenbearbeitung. Alle Dokumente liegen in elektronischer Form vor, lassen sich innerhalb der Plattform aufrufen, einer Akte zuordnen und anhand von Absender und Dokumenten-Typ klassifizieren. Die Dokumente können komplett durchsucht (OCR) und Texte markiert werden.

Strukturierte Datenerfassung

Die Erfassung strukturierter Daten ist der Ausgangspunkt aller Verarbeitungsprozesse in JUNE. Bereits bei Eingang eines Dokuments werden alle für die Bearbeitung entscheidenden Daten in einer Matrix erfasst. Selbst ganze Textpassagen können hinterlegt und jederzeit wieder aufgefunden werden.

Übersichtliche Aktionen und Workflows

Die Bearbeitung jedes einzelnen Vorgangs wird über Aktionen gesteuert. Eine Aktion definiert, wer, was bis wann zu tun hat. Der aktuelle Status und das nächstes To Do sind jederzeit ersichtlich. Ist eine Aufgabe erledigt, wird automatisch die nächste vorgegeben. Alle Änderungen an Akten, Dokumenten, Beteiligten, Falldaten und Aktionen lassen sich detailliert nachvollziehen.

Dashboards und Reportings in Echtzeit

Flexibel konfigurierbare Dashboards bieten einen praktischen Überblick über operative Kennzahlen und offene Aktionen. Sie ermöglichen zudem den strukturierten Einstieg in die tägliche Arbeit. Dank umfassender Falldaten können Reportings zum Einzelverfahren oder zum Gesamtprojekt generiert werden.

Intelligente Suche 

Auf Basis aller erfassten Daten können wesentliche Informationen jederzeit aufgefunden werden. Die Ergebnisse werden kategorisiert und priorisiert, ohne dass über spezifische Suchfelder gesucht werden muss. 

Praktischer Dokumentenvergleich 

Abweichungen und Übereinstimmungen in (Serien-)Schriftsätzen der Gegenseite können über einen Dokumentenvergleich identifiziert werden, ohne dass die Korrespondenz Wort für Wort gelesen werden muss. 

Erstellen von Dokumenten

Dokumente können individuell oder auf Basis von Vorlagen und Textbausteinen manuell, interaktiv oder automatisiert erstellt und verwaltet werden. Platzhalter speisen ihre Informationen aus den zuvor erfassten Daten. Die Ausgabe der Dokumente erfolgt in Word, PDF oder html.

Erleichterte Aktenanlage

Der Nutzer wird intuitiv durch den Prozess der Aktenanlage geführt. Neue Beteiligte können in Echtzeit durch die integrierte Web-Suche verifiziert und damit deutlich schneller angelegt werden. Durch das automatische Auslesen spezifischer Informationen wird die Aktenanlage technisch erleichtert. 

Komplette Aktenverwaltung

JUNE bildet den Lebenszyklus einer Akte ab. Jede Akte enthält die ihr zugeordneten Beteiligten, sämtliche Dokumente sowie alle erfassten Falldaten.

Sicheres Fristen- und Terminmanagement

JUNE verwaltet Fristen und Gerichtstermine. Fristabläufe und anstehende Termine werden übersichtlich dargestellt und direkt mit der gerichtlichen Verfügung verknüpft. Die Fristenprüfung kann individuell oder auch im Stapel erfolgen. 

Kollaboration im Team 

Akten können individuell oder arbeitsteilig bearbeitet werden. Arbeitsschritte sind für andere sicht- und nachvollziehbar. Eine direkte Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Rechtsabteilung ist möglich. Beide Seiten können so zum cross-funktionalen Team verschmelzen.

Sicherheit nach höchsten Standards 

Sowohl die sichere Nutzung der Legal-Tech-Plattform als auch die Sicherheit der gespeicherten Daten sind gewährleistet. Alle Daten werden redundant in nach neuesten Standards zertifizierten Rechenzentren in Deutschland unter Einhaltung von umfassenden Compliance-Zertifizierungen gespeichert. Die Übertragung und Speicherung der Daten erfolgen verschlüsselt. 

Schnittstellen zu Dritten

JUNE ersetzt zahlreiche Einzel-Module oder Programme. Schnittstellen ermöglichen zudem die Anbindung von Dienstleistern oder anderen Tools des Nutzers über aktuelle Standards wie REST und JSON.

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