Als Technologie-Unternehmen und Hersteller sowie Anbieter von SaaS-Lösungen sind wir uns unserer datenschutzrechtlichen Verantwortung gegenüber unseren Kunden und Auftraggebern bewusst. Daher verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften.
I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? An wen können Sie sich wenden?
Wir sind Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihres Kunden- bzw. Auftragsverhältnisses zur Verfügung stellen. Falls Sie Fragen hinsichtlich des Datenschutzes haben oder eines der Ihnen nach der Verordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden: DSGVO) zustehenden Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an June GmbH, Goethestraße 49a, 80336 München, E-Mail: datenschutz@june.de. Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter activeMind AG, z. Hd. des Datenschutzbeauftragten June GmbH, Potsdamer Straße 3, 80802 München, E-Mail: dsb@june.de.
II. Welche von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten werden erhoben und gespeichert? Wofür werden diese Daten verwendet?
Wir erheben diejenigen personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen Ihres Kunden- bzw. Auftragsverhältnis-ses per Post, E-Mail, Fax, telefonisch oder mündlich erhalten. Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Ihre Stammdaten (z.B. Vorname, Nachname, Namenszusätze), Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse) sowie alle Informationen, die für die Durchführung im Rahmen des Kunden- und Auftragsverhältnisses notwendig sind. Die Erhebung dieser Daten erfolgt
- um Sie als unseren Kunden bzw. Auftraggeber identifizieren zu können;
- um Sie bei der Einrichtung und beim Betrieb unserer SaaS-Lösungen angemessen beraten und unterstützen zu können;
- zur Korrespondenz mit Ihnen;
- zur Rechnungsstellung;
- zur Abwicklung von ggf. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche;
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Kunden-bzw. Auftragsverhältnisses und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem jeweiligen SaaS-Vertrag mit Ihnen erforderlich. In den weiteren genannten Fällen beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder Dritten erforderlich. Insbesondere können wir im Einzelfall ein berechtigtes Interesse daran haben, Ihre personenbezogenen Daten zur Verteidigung, Geltendmachung und Ausübung von Rechtspositionen zu verarbeiten.
III. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und ggf. gesetzlichen Pflichten benötigen.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies für die Durchführung und Abwicklung des Kunden bzw. Auftragsverhältnisses mit Ihnen oder zur Verteidigung von Haftungsansprüchen oder zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche erforderlich ist. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
IV. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die im Rahmen des Kunden- bzw. Auftragsverhältnisses von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zur Beendigung des Kunden- bzw. Auftragsverhältnisses gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. HGB, UStG oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet oder zur Wahrung unserer be-rechtigten Interessen befugt sind (§§ 195, 199 BGB). Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben.
V. Welche Rechte haben Sie nach der DSGVO?
Sie haben grundsätzlich das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verar-beiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen,
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortli-chen zu verlangen,
- gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) oder Artikel 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO erteilte Einwilligungen zu bestimmten Zwecken jederzeit zu widerrufen sowie
- gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen (Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Unternehmenssitzes).
Abschließend möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Sie nicht verpflichtet sind, personenbezogene Daten von sich bereitzustellen. In diesem Fall sind wir jedoch möglicherweise nicht in der Lage, das Kunden- bzw. Auftragsverhältnis mit Ihnen ordnungsgemäß durchführen zu können.